LOS 5 PRINCIPIOS DEL ÉXITO DE UN PROYECTO
Glen B. Alleman es
un prolífico escritor sobre temas de proyectos, dice que los cinco principios
inmutables de éxito del proyecto deben ocurrir para tener cualquier oportunidad
real de terminar a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo con las
especificaciones.
Estos son los 5 principios propuestos
por Glenn:
Y la evidencia de que estos principios se están cumpliendo, son los
documentos concretos que representan una forma de medir el éxito de los mismos.
Los documentos propuestos por Glen son:
1. La estructura detallada del trabajo - ¿Cuáles son los productos que se
producen y los procesos necesarios para producir estos productos? La EDT no
muestra los procesos como elementos independientes. Los procesos se muestran
como parte de los elementos de la EDT.
2. La estructura de desglose de la Organización - ¿quién va a hacer el
trabajo?
3. La integración de la EDT y la EDO permite que todo el mundo sepa de lo que
es responsable.
4. Programar el trabajo - es una forma de mostrar cuando se está realizando
el trabajo y las dependencias entre los esfuerzos realizados.
5. Los entregables identificados - lo que el cliente va a obtener durante
la ejecución y al final del proyecto.
6. El presupuesto - ¿cuánto estamos pensando gastar en el trabajo del
proyecto?
7. Los costos - ¿cuánto estamos gastando realmente comparado contra el
presupuesto?
8. ¿Cuáles son las varianzas? - ¿Cuáles son las diferencias entre el gasto
previsto y el gasto real? Y más importante, ¿cuáles son las variaciones en el
calendario?
9. Sume a todo esto - Glen sugiere totalizar todas las variaciones en costo
y calendario, para ayudar a la toma de decisiones.
10. Tomar acción - para corregir las desviaciones de costo y tiempo.
11. De ser necesario, incorporar cambios - para que el proyecto pueda volver
al camino correcto.
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