JUSTIFICACIÓN DEL
PROYECTO Y EL ANÁLISIS FODA
Cuando un administrador llega al
proyecto quiere decir que alguien en la línea de decisión está convencido de
esta necesidad. No importa la etapa en la que se encuentre el proyecto.
Pero esto no implica que todos los
involucrados entiendan la justificación de iniciar el proyecto, por lo que es
extraño escuchar cuestionamientos y dudas de parte de los stakeholders sobre la
existencia misma del proyecto.
Una herramienta que ayuda a resolver
estas dudas es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA en español, SWOT en ingles).
Se espera que el FODA se realice al
principio, cuando aún no hay siquiera un proyecto, por que ayuda a detectar
áreas de oportunidad en la empresa, proporcionando información para la toma de
decisiones.
Es una guía para definir acciones
futuras y da una idea de la situación actual de la empresa. Ayuda a planear la
solución de los problemas maximizando los aspectos positivos y previniendo los
elementos negativos, también ayuda a resaltar las ventajas y desventajas de las
diferentes alternativas de solución y permite definir las prioridades.
Cuando se presenta en el formato de 4
cuadrantes da una visión rápida sobre estos tópicos. Así que la
próxima vez que alguien cuestione la necesidad o la justificación del proyectó,
se puede usar el FODA para ayudar contestar sus preguntas.
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