De la página de PMHut (http://www.pmhut.com/)
traigo ahora un artículo titulado "Is-pmbok-overkill?" por Otterholt
Barry.
Barry inicia su
entrega con esa pregunta: ¿Es el PMBOK una norma excesiva?
El considera que una
respuesta simple es que sí, la mayoría de las veces, debido que no se le aplica
en forma correcta.
Barry señala que
normalmente la pregunta refleja falta de comprensión al PMBOK.
Este conjunto de
normas son aplicadas en mayor o menor medida por la mayoría de quienes
practicamos la Administración de Proyectos (certificados o no), por que agrupa
algunas de las mejores (o más ampliamente reconocidas) prácticas en un único
punto de referencia.
De todo el artículo,
la afirmación que más resaltante es que el PMBOK no es una metodología y no
pretende ser una guía de "cómo" se debe dirigir un proyecto. Destaca
Barry, en las primeras páginas de la referencia los autores señalan claramente
sobre el PMBOK "... no significa que los conocimientos se deban aplicar de
manera uniforme a todos los proyectos...", y explican que se trata de un
marco de referencia, con herramientas y técnicas que pueden aplicarse con mayor
o menor rigor a las situaciones que surgen durante la ejecución de un proyecto.
Barry también señala
que los autores del PMBOK usan el término "adaptación" para animar al
lector a adaptar las herramientas de sugeridas por el PMBOK a las circunstancias
particulares de cada proyecto.
Entonces, ¿Es el
PMBOK una norma excesiva? Barry considera que puede serlo, si no se adaptan sus
recomendaciones a las necesidades específicas del proyecto.
Finalmente, Barry
lista algunos de los beneficios que encuentra en el uso del PMBOK:
· Proporciona un lenguaje común para que
administradores de diferentes proyectos y/o áreas geográficas puedan tener
conversaciones productivas, y para que los equipos recién formados puedan ser
productivos rápidamente.
· Sugiere protocolos probados que pueden
seguirse en el proyecto.
· Ofrece una serie de mejores prácticas
que pueden aplicarse a situaciones comunes y no comunes.
· Recomienda técnicas para delimitar los
problemas, a fin de facilita su solución.
· Proporciona mecanismos de prevención,
para evitar problemas en lugar de tener que reaccionar a ellos.
Barry reconoce que
cuanto más conoce el PMBOK, más se beneficia de él. Inicialmente lo concebía
sólo como un libro de referencia apto sólo para los proyectos más abstractos,
pero ahora se da cuenta de que está repleto de material útil que puede aplicar
incluso en el proyecto más pequeño, siempre y cuando se haya tomado el tiempo
para entender y adaptar las recomendaciones y sugerencias a sus necesidades.
Sugiere algunos
libros que considera útiles para pone el PMBOK en términos más humanos y
situacionales, como los libros de Rita Mulcahy, de Heldman y de Verzuh.
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