El PMBOK® GUIDE
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Es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado
por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes
secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda
sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.
En 1987, el PMI publicó la primera edición del PMBOK®GUIDE es
un intento por documentar y estandarizar información y prácticas generalmente
aceptadas en la gestión de proyectos. La edición actual, la cuarta, provee de
referencias básicas a cualquiera que esté interesado en la gestión de
proyectos. Posee un léxico común y una estructura consistente para el campo de
la gestión de proyectos. El PMBOK® GUIDE se
encuentra disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino simplificado, ruso,
coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y árabe.
PMBOK® GUIDE
El PMBOK ® GUIDE una
colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las
mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK ® GUIDE es
un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de
proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.
El PMBOK ® GUIDE reconoce 5
grupos de procesos básicos y 10 áreas de conocimiento comunes a casi todos
los proyectos. Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto
o fase y son descritos en términos de:
- Entradas
(documentos, planes, diseños, etc.)
- Herramientas
y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
- Salidas (documentos, productos, etc.).
Grupos Básicos de Procesos
Los 5 grupos básicos de procesos son:
- Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del
mismo. Está formado por dos procesos.
- Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el
curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.
- Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así
como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el
plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.
- Seguimiento
y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por
diez procesos.
- Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
Áreas de Conocimiento
Las 10 áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK ® GUIDE son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos
dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
2. Gestión del Alcance del Proyecto:
Incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente
todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto:
Incluye los
procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
4. Gestión de los Costos del Proyecto:
Incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto:
Incluye los procesos
y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los
procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los
procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la
distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la
información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien
corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los
procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión,
identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así
como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los
procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que
es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10. Gestión de Interesados del Proyecto:
Incluye los
procesos relacionados con la identificación, analisis y manejo proactivo de los
interesados
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