Desde la página de Business 2 Community, Vanessa Fiorido
propone 5 secretos útiles de la administración de proyectos.
Vanessa inicia recordando que la
administración de proyectos es uno de los campos de los que mucha gente ha oído
hablar, pero pocos están realmente familiarizados con él. De hecho, algunas
personas pueden verlo como francamente intimidante especialmente si
se considera el tamaño y la complejidad de algunos de los proyectos que
manejan: construcción, software, etc.
Pero si bien es cierto que la
administración de proyectos requiere conocimientos especializados y
procedimientos estrictos, también utiliza principios clave, poco conocidos, que
todo el mundo puede utilizar, independientemente de su sector o industria.
1. Sin un objetivo (claro), no habrá éxito.
¿Cómo puedes saber si has
alcanzado el éxito si no se ha definido qué es el éxito?
Mantener metas medibles y alcanzables
es una gran manera de dar seguimiento al rendimiento mientras que se mejora la
moral.
2. El Administrador de Proyectos no tiene que saber todas las respuestas.
Este es uno de los mayores secretos del
buen liderazgo. Los administradores de proyecto dirigir equipos de personas
altamente talentosas y educadas, con conocimientos técnicos y experiencia más
allá de la norma. Los administradores de proyecto no están ahí para lucirse, o
ser una amenaza, o exponer su ignorancia. Están ahí para ampliar la base de
conocimientos de sus clientes. Saber dónde obtener respuestas es tan importante
como saber las propias respuestas.
3. Delegar, delegar, delegar.
Todo se reduce a esto: si alguien más
puede hacer mejor una tarea, que la haga. No hay vergüenza en pedirle a alguien
mas que se encargue del trabajo si esto se traducirá en un mejor entregable.
Solo hay que dar crédito a quién se merece.
4. La comunicación resuelve la mayoría de los problemas.
No solo se debe ser capaz de resolver
las diferencias, también hay que saber cómo obtener la información correcta de
las personas adecuadas. Muchas tareas se ven dificultadas por la comunicación
inadecuada o insuficiente, que la información no fluya correctamente a las
personas que lo necesitan.
5. No se trata de proyectos, se trata de personas.
Este es uno de los mayores secretos de
la administración de proyectos. El conocimiento técnico y las certificaciones
son importantes, pero también son secundarias. La administración de proyectos
es la gestión de personas. Si usted ya está ayudando, empujando, y dirigiendo
grupos de personas hacia un objetivo único, entonces felicitaciones: usted ya
es un director de proyecto.
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